L'OFFRE

Assistant administratif H/F

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N° de l'offre : jmfgfc15171
Parution : 29/05/2019
Type de contrat : CDI
Secteur d'activité : autre
Fonction : Assistant administratif / Assistante administrative
Rémunération : >20 à 30 K€
Contact :
47290 CANCON

Logo de UNICOQUE Sous la responsabilité de l’attachée de direction et en interface avec l’ensemble des services et des partenaires extérieurs, vous avez en charge :

- L'accueil physique et téléphonique en relais de l’hôtesse d’accueil (interlocuteurs français, anglais, espagnols allemands.),
- Le suivi du courrier entrant et sortant, l'affranchissement, la gestion de la boite mail de contact et la gestion des colis (réception et expédition),
- Le suivi et les commandes de fournitures et consommables,
- Le support administratif de l’ensemble des services (copies, scan, classement …),
- L'organisation des déplacements des collaborateurs : transports et hébergements en français ou en anglais,
- La préparation et l'organisation matérielle des réunions et visites de partenaires (convocations, préparations de dossiers, réservations de salle, gestion repas…)
- La rédaction de courriers, rapports, notes et compte-rendu de réunions avec préparation de dossiers (…),
- La participation à l'organisation technique, matérielle et logistique d'évènements,
- Le suivi administratif des dossiers et les relations partenaires (adhésions, représentations/participations de l'entreprise à l'extérieur)
- La mise à jour des bases de données contacts (adresses, répertoires, fichiers)
Poste à pouvoir au lundi 29/07/2019.
Profil et conditions du poste :
De formation BTS Assistant Manager, DUT GEA/GACO ou licence AGE ou équivalent, vous êtes polyvalent(e), avez d’excellentes aptitudes relationnelles et justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez impérativement l’anglais à l'oral et à l'écrit et des notions en espagnol seraient un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Sens de l'organisation et des priorités, - Dynamisme et réactivité,
- Capacité d’adaptation et d’anticipation, - Goût pour le travail en équipe.
- Capacité d’autonomie,

Vos qualités rédactionnelles sont un réel atout et vous maitrisez parfaitement l’outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Internet)

Modalité de l'offre :
Vous travaillez sur le site de « Louberie » à Cancon sous contrat CDI à temps complet. Le poste est à pourvoir à partir du lundi 29 juillet 2019. Membre de la "Koki Team" vous bénéficiez des avantages de notre CE ainsi que du treizième mois et de la mutuelle.
Votre rémunération sera comprise entre 1600 €et 1850 €mensuels bruts selon votre profil.

Pour postuler :
L'aventure vous tente ? Rejoignez-nous et envoyez votre CV et lettre de motivation à Alexandra MENGUY MIGNANO, Assistante RH à l’adresse suivante : UNICOQUE « Lamouthe » 47290 CANCON ou par email à : amenguy@koki.com en précisant la référence de l'offre « Assistant administratif h/f 20190528».

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