L'OFFRE

Assistant de Direction H/F

Voir la fiche de la société Babcock Wanson Je postule

N° de l'offre : 4nm43l15589
Parution : 27/08/2019
Type de contrat : CDI
Secteur d'activité : Industrie - Production - Qualité
Fonction : Autres
Rémunération : >A définir
Contact :
47600 NERAC

Logo de Babcock Wanson BABCOCK WANSON (600 personnes, présente en France, Italie, UK, Espagne, Portugal, Pologne et Pays-Bas) est un acteur international majeur dans le domaine des chaudières industrielles, des brûleurs, du traitement des composants organiques volatiles et odeurs, des systèmes de traitement de l'air et de l'eau. Nous proposons également à nos clients une gamme complète et innovante de services associés à nos équipements, facilitant ainsi leur exploitation.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier du Groupe, vous l'assistez dans l'ensemble de ses activités et êtes notamment en charge du secrétariat juridique de Babcock Wanson France et de sa holding.

Vos principales missions :

Juridique et Financier :
- En lien avec le Président, la Directrice Juridique, et le Directeur Financier, faire le secrétariat juridique quotidien des deux sociétés en France (Babcock Wanson et sa holding) : organisation des conseils de surveillance et assemblées générales, rédaction des ordres du jour et procès-verbaux, dépôts au Greffe, renouvellements des mandats.
- Assurer l'interface avec les actionnaires dans le cadre des activités et reportings juridiques et financiers.
- Avec la Directrice Juridique, mettre en place le suivi juridique des filiales étrangères et prendre en charge des questions juridiques simples.
- Gérer les baux commerciaux des établissements de Babcock Wanson.
- Assurer la transmission des reportings financiers et mener des missions ponctuelles (ex : cautions bancaires, contrats de services avec les banques, attestations de main levée...).

Communication et administratif :
- Assister le Directeur du Site (Directeur Industriel) et le Directeur des Services.
- Organiser des réunions et divers événements (formations commerciales, comité de direction...).
- Coordonner les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (Administrations, partenaires...).
- Gérer l'ensemble de la téléphonie mobile de l'entreprise dans une optique d'optimisation des coûts (renouvellement des téléphones mobiles, attribution...).
- Organiser les déplacements des Directeurs, les agendas, le traitement du courrier, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction du Président, basée sur le site de Chevilly Larue (94) et être son back up en cas d'absence.

Votre profil :

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum dans le domaine juridique, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, et d'une bonne maîtrise de l'anglais.

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et êtes doté(e) d'un excellent relationnel.
Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et savez faire preuve de confidentialité.

Ce poste est à pourvoir à partir de début septembre sur notre site de Nérac (47) près d'Agen (entre Toulouse et Bordeaux).

Vous vous reconnaissez à travers ce poste et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance Transmettez-nous votre candidature.

Sauvegarder



Trouver un emploi dans le 47