L'OFFRE

ASSISTANT(E) D'ACCUEIL ADMINISTRATIF H/F

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N° de l'offre : lfda8215306
Parution : 23/06/2019
Type de contrat : CDD
Secteur d'activité : Agro-alimentaire
Fonction : Autres
Rémunération : >A définir
Contact :
St Sylvestre sur Lot

Logo de CONSERVES FRANCE Conserves France, entreprise agroalimentaire du Groupe coopératif Conserve ltalia (CA: 1.2 Mds ¤), spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de légumes et de produits à base de tomates sous la marque CIRIO et sous les marques MDD (marques distributeurs), recherche pour son établissement situé à St Sylvestre sur Lot (47) un(e): Assistant d'accueil administratif

Missions :
1 - Mission d'accueil :
- Accueil du public et téléphonique (transfert des appels)
- Accueil et enregistrement des entreprises de sous-traitance et des transporteurs pour livraison ou chargement de marchandises

2 - Missions administratives :
- Classement de dossier
- Rédaction de divers courriers
- Distribution de courriers aux différents services
- Préparation et envoie de courrier et colis par le CHRONO POST
- Gestion des frais de collaborateurs
- Commandes et gestion des factures du matériel de bureau
- Création de personnel sur outils informatique

3 - Vous utiliserez les outils :
- le PACK OFFICE
- les logiciels KELIO, SAP et GOAL et un logiciel de facturation
- la machine à affranchir le courrier

Profil :
Vous avez une bonne présentation, vous êtes parfaitement à l'aise au téléphone, vous avez le sens du service et vous appréciez la diversité des tâches.
Vous êtes organisé, disponible et avez de bonnes capacités d'adaptation et relationnelles.
Vous avez des notions en anglais pour pouvoir accueillir les différents transporteurs étrangers.

Conditions :

CDD de 6 mois en remplacement d'un congé maternité avec une période de formation de deux semaines
Prise de poste au 1er aout.
Horaires de travail: du lundi au vendredi: 08-13h et 14-17h00
Expérience exigée en accueil et administratif d'au moins 1 an
Taux horaire : smic
Mail d'envoie des candidatures sous la référence ASSISTANT(E) D'ACCUEIL ADMINISTRATIF : recrutement.ssy@ccci.it

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