L'OFFRE

Attaché d'administration hospitalière H/F

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N° de l'offre : 2x6v6p12295
Parution : 18/05/2018
Type de contrat : CDI
Secteur d'activité : Santé - Social
Fonction : Autres
Rémunération : >A définir
Contact :
47200 MARMANDE

Logo de CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL MARMANDE-TONNEINS Le CHIC Marmande Tonneins 47200 MARMANDE recherche un attaché d'administration hospitalière Responsable administratif du standard, des admissions, de la facturation et de la coordination des secrétariats médicaux au sein de la Direction des Affaires financières.

Poste à temps plein à pourvoir par voie de mutation ou contractuelle

Une expérience en facturation hospitalière acquise en établissement de santé serait très appréciée
Minimum bac+3
Poste à pourvoir en juin 2018
Date limite de candidature : 18/06/2018.

Missions :

-Encadrement du service accueil (standard et admissions)

*organisation des tâches des secteurs du service
*animation des équipes
*planification du travail, des congés et récupérations
*suivi des tâches et contrôle
*évaluation annuelle des agents et entretiens individuels
*élaboration des fiches descriptives d'emploi
*élaboration du plan de formation annuel
*organisation de l'expression directe des agents...

-Encadrement et coordination des secrétariats médicaux

*suivi de la mise en place et de l'utilisation de l'outil dossier patient informatisé
*suivi du projet de numérisation des pièces du dossier patient

-Optimisation des processus d'admission, du parcours médico-administratif des patients et des consultants et de la facturation

-identitovigilance

*formation des agents
*suivi des protocoles
*participation à la CIV
*pilote de la thématique HAS identitovigilance

-gestion des dossiers des hospitalisés et des consultants

*référent métier de la GAM
*élaboration des statistiques d'activité traditionnelles (mensuelles, trimestrielles, annuelles, activité libérale, enquêtes diverses…)
*réception et suivi des réclamations administratives
*gestion du contentieux
*mise en place et suivi de FIDES
*collaboration avec les services financiers, contrôle de gestion, informatique et DIM
*coopération avec les unités de soins
*collaboration avec les partenaires externes : trésorerie, caisses de sécurité sociale, mutuelles...
*suivi de la facturation avec production d'indicateurs
*suivi de la gestion informatisée des lits de l'établissement
*gestion de la CGD (cellule de gestion des doublons)

-responsable administratif du secteur personnes âgées

*suivi de la facturation
*suivi et application de la réglementation relative aux EHPAD
*réception et suivi administratif des réclamations
*gestion du contentieux
*élaboration de statistiques d'activité
*coopération avec la direction et les cadres de santé du secteur médico-social

-Coordination

*veille réglementaire
*participation aux réunions institutionnelles (note de conjoncture, réunions de cadre...)
*participation aux réunions mensuelles avec le DIM, contrôle de gestion et la direction des finances

-Participation aux gardes administratives

Compétences professionnelles :

*expérience en management
*capacité à communiquer
*proposer des actions pour optimiser la facturation et le recouvrement des recettes hospitalières et médico-sociales
*produire des indicateurs
*conduite de projet

Qualités professionnelles :

*rigueur et logique
*sens du travail en équipe
*capacités d'adaptation
*respect
*autonomie et sens des responsabilités
*esprit d'initiative


Entreprise
Le CHIC Marmande Tonneins 47200 MARMANDE recherche un attaché d'administration hospitalière Responsable administratif du standard, des admissions, de la facturation et de la coordination des secrétariats médicaux au sein de la Direction des Affaires financières

Établissement MCO SSR – EHPAD disposant de 455 lits et de 59 places.
1 h de Bordeaux et 1 h 30 de Toulouse
Le Service des Admissions est composé de 20 agents.

Contrat : CDD (ou CDI), mutation, détachement




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