L'OFFRE

Hôte / Hôtesse d'accueil - H/F

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N° de l'offre : hib0ib16683
Parution : 06/02/2020
Type de contrat : CDI
Secteur d'activité : autre
Fonction : Autres
Rémunération : >< 20 K€
Contact :
47290 CANCON

Logo de UNICOQUE Sous la responsabilité de l’attachée de direction et en interface avec l’ensemble des services et des partenaires extérieurs, vous avez en charge :

 L'accueil physique des visiteurs,
 La gestion du standard téléphonique (3 lignes simultanées, interlocuteurs français, anglais, espagnols…),
 Le suivi du courrier entrant et sortant, l’affranchissement et la gestion des colis (réception et expédition),
 Le suivi et les commandes de fournitures et consommables,
 Le support administratif des différents services (copies, scan, classement, saisies, rédaction de courriers…),
 La mise à jour des bases de données contacts (adresses, répertoires, fichiers) et tableaux de bord,
 La préparation et l'organisation matérielle des réunions et visites de partenaires (convocations …),
 La participation à l'organisation technique, matérielle et logistique d'évènements,
 L'organisation ponctuelle de déplacements : réservation transports et hébergements en français et en anglais.

Les missions pourront évoluer et se diversifier selon le profil et la montée en charge du service.

Profil et conditions du poste :
De formation minimum Bac Pro gestion-administrative ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire et maitrisez l’anglais à l'oral et à l'écrit. Des notions en espagnol seraient un plus. Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et avez d’excellentes aptitudes relationnelles et d’anticipation, vous formez un véritable binôme avec l’assistante administrative déjà en poste.
Le planning de travail peut être ajusté dans certaines mesures.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Sens de l'organisation et des priorités,
- Capacité d’adaptation, capacité d’autonomie,
- Capacité à travailler en équipe.

Vos qualités rédactionnelles sont un réel atout et vous maitrisez parfaitement l’outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Internet).

CDI TEMPS PARTIEL 28 heures semaine annualisées

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