L'OFFRE

SECRETAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F

Voir la fiche de la société MGEN Je postule

N° de l'offre : v0xbdg16657
Parution : 04/02/2020
Type de contrat : CDD
Secteur d'activité : Assurances - Automobile
Fonction : Autres
Rémunération : >A définir
Contact :
47000 Agen

Logo de MGEN Description de l'établissement ou de la direction
Pour son agence située à Agen (47), le groupe MGEN recrute un(e) Secrétaire Administratif Polyvalent en CDD (H/F) pour prendre en charge des travaux administratifs, en liaison directe avec l’équipe de Direction.

Durée du CDD : 12 mois

Mission(s)
Vos missions :

Vous assurez la gestion quotidienne des temps en matière Ressources Humaines (gestion des absences, des entrées et des sorties…), en liaison avec l’assistant régional.
Vous prenez en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés de l'agence (remboursement de frais, visites médicales, suivi administratif des contrats,…).
Vous rédigez des courriers et des comptes rendus de réunion,
Vous organisez et suivez les plannings, les agendas, les réunions et déplacements de l'équipe de direction
vous planifiez et réalisez des missions de type "logistique" : traiter le courrier, participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec le service de gestion/comptabilité.
Vous réalisez des opérations de gestion des dossiers relatifs aux offres et services assurés par le Groupe MGEN
Vous contribuez au suivi des contrôles concernant la sécurité des locaux et l’informatique, dans le cadre de la démarche contrôle interne et qualité du Groupe MGEN.
Vous pouvez accueillir les assurés sociaux, les mutualistes, les prospects (accueil physique et téléphonique) : Identifier les besoins et y apporter les réponses adaptées ; orienter le mutualiste ou l’assuré social si besoin
Profil
De niveau BAC+2 Gestion Administrative. Vous disposez d'une connaissance du secteur protection sociale et vous avez développé au cours de votre carrière des qualités relationnelles fortes ainsi qu'une maitrise des outils bureautique.

Votre discrétion et votre rigueur seront des qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Sauvegarder



Trouver un emploi dans le 47