L'OFFRE

Secrétaire Comptable H/F

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N° de l'offre : e94k5t15103
Parution : 21/05/2019
Type de contrat : CDD
Secteur d'activité : autre
Fonction : Autres
Rémunération : >< 20 K€
Contact :
47190 AIGUILLON

Logo de Réseau Semences Paysannes Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité et congés parental, un réseau national d'associations est à la recherche d'un(e) secrétaire comptable. Il / Elle aura pour missions, sous la responsabilité du bureau, et en collaboration avec les autres salarié(e)s :

Secrétariat :
. gestion du courrier électronique et postal, et accueil téléphonique (réorientation/ transfert ou réponse directe en fonction de la demande) et appui à l'animateur mise en réseau : newsletter, édition des différents supports, site internet,
. gestion des plannings et prêts des expositions,
. gestion des dossiers administratifs et relation avec les différents organismes et administrations (Mutualité Sociale Agricole, Mutuelle, Impôts, Pôle emploi, banques...),
. classement et archivage des documents et dossiers de l'association,
. gestion des adhésions (mises à jour, appel à cotisation, relances)
. gestion et commandes des fournitures de bureau,
. assistance sur la gestion administrative et vie de l'association ( ex : achats de billets d'avion, de train, locations... à la demande), appui ponctuel logistique et administratif dans l'organisation des événements du RSP,
. gestion de la paye en relation avec le cabinet comptable
. gestion « RH » : rédaction des contrats de travail, déclaration embauche, rupture conventionnelle, appui lors des recrutements (diffusion de l’offre...)
Comptabilité :
. saisie comptable sur le logiciel comptable EBP, (enregistrement comptable et analytique)
. traitement des factures clients, notes de frais (vérification des justificatifs avant paiement), facturation (dont suivi et relances), remises des chèques, reçus fiscaux…
. lien avec le cabinet comptable et le commissaire au compte
Gestion des ventes de publications :
Commandes : envoi et suivi, boutique du site internet, gestion des stocks
Profil recherché :
Formation en Secrétariat - Comptabilité. La maîtrise de logiciel EBP serait un plus ainsi qu'une connaissance en informatique et de l'environnement LINUX.

Conditions proposées : CDD de 18 mois, temps partiel (28h par semaine), 1250 à 1500 € brut. Basé à Aiguillon, déplacements possibles lors des événements du RSP.

Candidature à envoyer en version informatique (PDF) avant le 2 juin 2019 à : contact@semencespaysannes.org
Entretiens le 6 ou le 7 juin 2019 à Aiguillon
Prise de poste le 18 juin 2019

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