L'OFFRE

Stage assistant(e) agence

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N° de l'offre : 6e3thx10750
Parution : 10/11/2017
Type de contrat : Stage
Secteur d'activité : Santé - Social
Fonction : Autres
Rémunération : >A définir
Contact :
47000 AGEN

Logo de GROUPE VITALLIANCE Vitalliance est une société dynamique dans le secteur de l’aide à domicile auprès des personnes dépendantes et connaît une croissance à deux chiffres chaque année (+20% en 2015) sur un marché en fort développement .

Nos équipes, l’informatique et le juridique sont les forces de Vitalliance qui nous permettent d’innover constamment et de délivrer des prestations haut de gamme dans le but de moderniser l’aide à domicile.

Nos agences, composées de chargé(e)s de clientèle, ont pour mission de renseigner les familles, d’identifier les besoins des personnes âgées et handicapées afin de diagnostiquer les meilleures solutions pour les accompagner dans leur quotidien, puis de procéder au recrutement, à la formation et à l’encadrement des auxiliaires de vie qui interviendront auprès de nos client.

Nous recherchons un stagiaire (H/F) pour notre agence d'Agen (47) .

Missions :

En véritable soutien de l’agence, vous assisterez une équipe dynamique sur les missions administratives suivantes :

Gestion du courrier (réception, tri, scan des documents, rangement dans les classeurs, préparation des envois…)
Relance des intervenants à domicile par téléphone, SMS et mail, pour les pièces manquantes du type extrait de casier judiciaire, titre de séjour, permis de travail, contrat de travail, CV...
Relance des clients par téléphone et par mail pour les pièces manquantes du type pièce d'identité, carte d'invalidité, notification de prise en charge...
Prise de RDV par téléphone, SMS et mail avec les intervenants dans le cadre des entretiens, signatures de documents…
Aide sur le sourcing (diffusion des annonces auprès des écoles, des Pôle Emploi, des missions locales…)
Accueil des candidats lors des entretiens de recrutement, les installer, leur remettre le dossier, leur faire passer les tests, récupérer les documents pour numérisation et classement
Aide à la préparation d’audit (vérification de dossiers, relance auprès des auxiliaires de vie ou clients…)
Aide à l’organisation d’événements.

Profil :

Etudiant BAC+1/2 en gestion, administration, assistanat ou dans le secteur du sanitaire et social, vous avez un sens du service prononcé. Vous avez le sens de l'organisation et vous savez gérer votre stress et vos priorités. Votre capacité d'adaptation et votre persévérance vous permettront d'occuper ce poste en toute efficacité.

Type d'emploi : Stage: 1 à 6 mois.

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