L'OFFRE

Standardiste H/F

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N° de l'offre : ees36t16148
Parution : 07/11/2019
Type de contrat : CDI
Secteur d'activité : autre
Fonction : Standardiste
Rémunération : >< 20 K€
Contact :
47290 CANCON

Logo de UNICOQUE A partir de début janvier 2020, la coopérative recherche un/une standardiste à temps partiel en CDI 24 heures semaine.

Sous la responsabilité de l’attachée de direction et en interface avec l’ensemble des services et des partenaires extérieurs, vous avez en charge :
 L'accueil physique des visiteurs,
 La gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes, interlocuteurs français, anglais, espagnols allemands.),
 Le suivi du courrier entrant et sortant, l’affranchissement et la gestion des colis (réception et expédition),
 Le suivi et les commandes de fournitures et consommables,
 Le support administratif de l’ensemble des services (copies, classement, saisies, rédaction de courriers…),
 La mise à jour des bases de données contacts (adresses, répertoires, fichiers)
 L'organisation de déplacements des collaborateurs : transports et hébergements en français et en anglais,
 La préparation et l'organisation matérielle des réunions et visites de partenaires (convocations, préparations de dossiers, réservations de salle, gestion repas…)
 La participation à l'organisation technique, matérielle et logistique d'évènements,

Les missions pourront évoluer et se diversifier selon le profil et la montée en charge du service.
De formation type Bac Pro métiers de l’accueil, gestion-administration ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de minimum 1 ans sur un poste similaire et maitrisez impérativement l’anglais à l'oral et à l'écrit, des notions en espagnol seraient un plus. Vous êtes polyvalent(e) et avez d’excellentes aptitudes relationnelles, vous formez un véritable binôme avec l’assistante administrative déjà en poste. L’aménagement du temps partiel reste à ce jour à ajuster.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Sens de l'organisation et des priorités, - Dynamisme et réactivité,
- Capacité d’adaptation et d’anticipation, - Goût pour le travail en équipe.
- Capacité d’autonomie,

Vos qualités rédactionnelles sont un réel atout et vous maitrisez parfaitement l’outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Internet).

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